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秘书文档管理 (第三版)
书名
秘书文档管理 (第三版)
作者
陈祖芬 王宝岩
ISBN
978-7-5611- 7010-6
出版时间
2012.10
定价
36.00元
前言
●怎么想起编这么一部教材?
——当然首先是出版社编辑的真诚相约啦,一来二往,所见略同,希望为秘书文档与资料管理做点实事,遂定下方案;加之主编本人跨“秘书”与“档案”的出身,跃跃欲试。所立之言到底如何,后续内容期待您的“围观”!
 
●市面上相关教材尚有哪些不足?
——这个问题有点为难啊,咱秘书人的还真不习惯道人之短。不过人无完人,书也难有完书,那就笼统地说说:一是许多秘书对资料管理方法不甚了解,而涉及资料管理的教材又相对较少;二是不少教材在文书过渡到档案管理的部分衔接不太自然,这个问题是此类教材的顽疾,本教材编者将尽全力解决;三是有的教材除了文书、档案管理也偶尔涉及信息工作,但信息的界定比较模糊,有的也不太贴近工作实际,编写质量有待加强。四是文档类教材出新不易,有的教材试图用项目化体例出新,但实质上项目化特征并不明显,效果反而不好。
 
●书名好像有点与众不同哦?
——是的,在策划这本教材时,我们做了大量的需求调研,发现目前与档案管理相关的教材很多,它们各具特色。但是关于资料管理的教材却相对较少。但实际上,很多秘书人员感觉资料管理无从下手,大多数企业(尤其是中小型企业)的文书、档案和资料管理又都是由同一个岗位完成的,将文档与资料管理合起来编写是试图适应这种需求。此外,市面上还没有同名的教材,为了准确概括本教材内容,编者们还是决定吃一回螃蟹啦!当然,还有点小算盘,就是希望您因此而记住我们啊!
 
●能了解本教材的编写思路和主要内容吗?
——当然可以。本教材突出了流程管理和分类管理的理念,贴近中小型企业。文档管理的部分将体现文档一体化的思想,突出文档管理流程性,将在办文、归档、整理、保管、检索与利用的流程中,主要针对中小型企事业单位和基层政府秘书提供文档管理指导。资料管理部分体现分类管理的编写思想,主要涉及:客户信息类、宣传类及文献类资料的管理。这种较为清晰的双线结构思路在现有的同类教材中还不多见。此外,在编写过程中,我们还特别关注新动向,注意选择最新的案例。为了达到既减少篇幅又容纳知识的目的,我们在本教材的最后还为读者准备了三个附录,分别是重要法规及规范性文件、重要标准及网络资源推荐,这些资源您都可以在互联网上轻松地检索到,希望它们能成为您工作和学习中的好帮手。顺便提一下,本教材中出现的公司名称、人名和地名大多是编者虚构的,如有重名,纯属巧合。
 
●能否简单概括本教材的特色?
——当然可以。我们可以用“三化三面向”来概括。本教材的体例特色是:项目化组织、流程化设计、任务化推进;本教材的内容特色是:面向学生能力培养、面向企业文档管理、面向业内最新动态。
 
●本教材主要面向哪些读者?
——本教材主要面向文秘专业的高职高专学生,也可以作为秘书专业本科生及秘书、文书、档案工作人员的参考书,还可以作为中小型企事业单位及基层政府秘书岗前培训教材。
 
●我是一般读者,阅读时有什么注意事项吗?
——您用不着这么紧张,阅读或讲授本教材都将会是一次快乐之旅。为了得到您的认可,编者们会尽量用通俗易懂的语言带您走入文档与资料管理世界,您只需要跟着我们的思路阅读与实践就可以了。文中不时出现的 “小贴示”、“经验速递”、“拓展阅读”等就是希望您能参与到我们的对话中来。细心的您在阅读时可能会发现,一个个“动宾式的小标题”不断地在鼓励您主动尝试,试试吧!
 
●我是授课教师,讲授时有什么注意事项吗?
本教材对应的文秘专业课程是《秘书文档管理》、《文书与档案管理》或《秘书文档与资料管理》,相关学校可将《公文写作》安排为先修课程。本教材分成基础篇和拓展篇,具体的项目中也穿插了“拓展阅读”板块,把本教材作为教材的教师在授课时在保持知识体系完整的同时,可以根据教学时间和实际需要进行详略取舍;而学有余力或有兴趣的学生可以进一步了解掌握,所谓技多不压身嘛!
 
 
目录
基础篇 管理文档   
项目一 认识文书与行文制度
任务一 了解文书及文书工作基础知识
任务二 掌握行文制度
项目二 办理收文
 任务一 设计收文办理流
任务二 掌握接收环节
任务三 熟悉阅办环节
任务四 了解辅助环节
项目三 办理发文
任务一 设计发文办理流程
任务二 掌握制文环节
任务三 熟悉制发环节
项目四 处置办毕文件
任务一 清退与销毁文件
任务二 暂存与利用文件
项目五 整理归档文件
任务一 对归档文件进行分类
 任务二 进行归档文件整理
项目六 移交与搜集档案
任务一 了解档案搜集及归档制度
任务二 组织文件归档工作
任务三 搜集临时性文件
项目七 鉴定档
任务一 了解鉴定档案的原则和标准
 任务二 了解档案保管期限表
任务三 进行文书档案的鉴定
任务四 销毁档案
 项目八 保管档案
 任务一 认识档案的装具
任务二 存放档案与流动中的保管
任务三 管理档案库房
项目九 整理、鉴定与保管专门档案
任务一 整理、鉴定与保管科技档案
任务二 整理、鉴定与保管人事档案
任务三 整理、鉴定与保管会计档案
项目十 整理、鉴定与保管声像档案
任务一 整理、鉴定与保管照片档案
任务二 整理、鉴定与保管磁记录档案
任务三 整理、鉴定与保管光盘档案
项目十一 检索与利用档案
任务一 检索档案
任务二 提供阅览
任务三 制发档案复制本或档案证明
任务四 举办展览
任务五 参谋咨询
项目十二 文档管理与办公自动化
 任务一 了解文档一体化与知识管理
任务二 管理电子文件
 拓展篇 管理资料   
项目十三 搜集资料
 任务一 明确资料搜集范围
 任务二 学会主动搜集资料
任务三 进行资料的日常处理
 项目十四 管理客户信息类资料
任务一 管理名片
 任务二 初步管理客户资料
 项目十五 管理宣传类资料
任务一 管理广告资料
 任务二 加工电子剪报
 项目十六 管理文献类资料
 任务一 管理图书期刊
任务二 管理灰色文献
 参考文献
 
 


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